【重要時間點 / 準備細項】
A. 校內交換甄選結果放榜
- 蒐集交換校與其所在城市資訊
- 維持 GPA
B. 開始對方校的交換生系統申請
- 準備系統申請所需文件
- 預約體檢
- 辦理海外保險
- 進行選課
- 收取交換校入學許可函
C. 收到交換校入學許可函後
- 關注交換校最新防疫政策
- 蒐集隔離資訊
- 選擇隔離地
- 訂機票
- 預約核酸檢測
- 準備出發行李
- 下載交換常用 App
- 辦理中國門號、網路、行動支付
隨時注意學校和交換學校所在地的最新公告與政策!
因文長,文章分為上下兩篇,本篇講述「校內交換甄選結果放榜」至「開始交換校的交換生系統申請」準備;下篇講述「收到交換校入學許可函後」的行前準備,有興趣的朋友請繼續看下去,有任何問題也歡迎留言或來信詢問。
正文
一、校內交換甄選結果放榜(12 月~4 月)
(一)蒐集交換校與其所在城市資訊
很多交換校與其所在城市資訊,除了可於網上搜索外,也能透過關注微信公眾號獲得更多訊息。
以這次前往清華為例,我關注了這些公眾號:
經濟管理學院
微信 ID
thu_zijingzhisheng
微信 ID
bdbbeijing
(二)維持 GPA
參與校內交換甄選時,歷年成績通常是評比中一部分,但即便通過交換甄選,GPA 還是要努力維持,因為在隔年 4 月底時需在交換校的交換生在線申請系統,申請交換就讀的院系、專業和年級,也會看 GPA。
⛰分享:交換生在線申請系統為清華交換生申請步驟一環,各校情況略有不同,斟酌參考。
二、開始對方交換生系統申請(4 月~6 月)
(一)準備系統申請所需文件(截止日期:5 月 14 日前)
第一步先註冊申請系統,第二步開通先前申請帳號密碼,依系統上附註要求,準確填寫個人信息與上傳申請材料,並於申請截止日期前提交資料,提交後將不能修改申請資料。
個人信息
- 個人基本資料
- 申請院系、專業、年級
- 1500字以內的交換學習計畫
申請材料
- 個人照片、證件、健康狀況證明(六個月內的體檢報告)、保險證明、成績單
提交申請幾日後,可在「申請狀態」查看「目前申請狀態、結果以及情況反饋」,若有建議修改或增補任何申請資料,按著指示操作或詢問自身學校的國際事務處老師。
⛰分享:越早提交越好!能有更多時間依據收到的情況反饋來調整系統上的申請資料。
(二)預約體檢(截止日期:8 月 30 日前)
清華交換生申請系統中需提交六個月內的體檢報告,因清華未要求特定的體檢項目,因此預約醫療機構的體檢時選擇「一般勞工體檢」。其他交換學校若需額外檢驗其他項目,也可選擇其他方案。
⛰分享:因海外醫療費用較為高昂,可先在臺把大小病處理好,施作健檢時也能及早發現身體是否有慢性疾病等狀況。
(三)辦理海外保險(截止日期:8 月 30 日前)
除了健保以外,可購買含括「醫療」、「意外」、「海外救助」等項目的海外綜合保險。常見的理賠項目如:行李損失、旅行文件損失、緊急救援、人身傷害、海外突發疾病醫療、劫機延誤等等。
(四)進行選課(截止日期:6 月底至 9 月中)
可在指定日期後上網查詢秋季學期開設的本科生課程,於規定選課時間內自行上網進行 2021 – 2022 學年秋季學期課程的預選(報名)、正選、二級選課、補退選等。
以下內容來自註冊中心通知的 2021 – 2022 秋選課時間安排,僅供參考。
【選課報名階段】
預選:6 月 28 日 13:00 — 7 月 1 日 16:00
【選課調整階段】
正選:7 月 7 日 13:00 — 7 月 10 日 16:00
補退選(第一階段):9 月 13 日 13:00 — 9 月 18 日 8:00
補退選(第二階段):9 月 18 日 13:00 — 待定
* 其他課程均不可選課,只允許刪除已選課程,所刪課程不記錄在成績單上
更多詳細內容請參考當季清華公告的交換生選課指南以及選課時間安排文件。
⛰分享:來清華交換要好好把握課程資源!像是熱門課程可先放在選課清單上,雖然不一定能在預選階段選上,但系統會將你放在 Waiting List 中候補名額。另外,清華選課系統中的課程資料不會附註上課地點,要等選上之後,才能在課表上找到上課地點,因此可多多選課,再於開學第一周聽過課後決定是否要繼續選修。
(五)收取交換校入學許可函
收到交換校的入學許可函後,算是取得確切的交換機票了。務必仔細閱讀錄取通知書中提及內容(像清華有來信說明 8 月份將成立專門的微信群,就入校報到等入校後各項事務進行說明)接下來就要準備前往交換!
⛰分享:若是前往清華交換,推薦加入企業微信「清華大學信息服務」,收取更多校園繳費、註冊等即時通知。
結語
以上就是「北京交換 行前準備 上」的內容,下篇文章會說明哪裡可以關注交換校最新防疫政策、如何蒐集隔離資訊與選擇隔離地、訂機票和預約核酸檢測、準備出發行李、有哪些交換常用 App,以及辦理中國門號、網路、行動支付等內容。
不禕,2021年筆。
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